Configurar BookingCore y publicar online
Ruta recomendada para poner **en línea el módulo de reservas** de un salón de fiestas: desde el local y las salas hasta el widget en la web y una prueba de extremo a extremo.
Ruta recomendada para poner en línea el módulo de reservas de un salón de fiestas: desde el local y las salas hasta el widget en la web y una prueba de extremo a extremo.
Mensaje clave: antes de promocionar el enlace público, completa Espacios → Configuración → Integraciones y haz una reserva de prueba con un email real.
Diagrama
Tabla principal
| Fase | Qué configuras | Resultado esperado |
|---|---|---|
| 1 — Espacios | Ubicación, al menos una sala activa con horarios y precios | El calendario puede mostrar huecos reales |
| 2 — Reglas | País, zona horaria, anticipación mín/máx, flujo fecha o sala | El widget respeta cómo trabajas en el local |
| 3 — Extras | Paquetes, catering, decoraciones (solo si los vendes) | Los pasos aparecen en el formulario del cliente |
| 4 — Pagos | Stripe Connect y/o métodos en local; Contacto Administrativo | Confirmaciones y avisos al gestor |
| 5 — Comunicación | Plantillas email, recordatorios; textos Legal / RGPD | El cliente recibe mensajes coherentes |
| 6 — Web | URL página reservas + snippet o plugin WordPress | El módulo es accesible desde el sitio |
| 7 — Prueba | Reserva test en móvil y escritorio | Listo para campañas y clientes reales |
Guías relacionadas tras el go-live: Configurar salas y precios, Flujo widget, Disponibilidad y calendario, Modalidades de pago, Tipos de email.
Configuración en el panel
| Ajuste | Ruta | Notas |
|---|---|---|
| Ubicación (nombre, dirección, logo) | Reservas → Espacios → Ubicaciones | Base para emails y PDF |
| Salas (capacidad, horarios, precios, limpieza) | Reservas → Espacios → Salas | Al menos una sala activa; ver Configurar salas y precios |
| Fechas especiales (cerrado / festivo) | Reservas → Espacios → Fechas especiales | Ver Fechas especiales |
| País, zona horaria, formato fecha | Reservas → Configuración → General | Alineados con el local físico |
| Disponibilidad de reservas | … → General → Disponibilidad de Reservas | Anticipación mín/máx, días en pendiente |
| Flujo de reserva | … → General → Flujo de Reserva | Fecha primero o sala primero; tiempo de bloqueo |
| Paquetes / catering / decoraciones | Reservas → Extras → … | Opcional; oculta secciones no usadas |
| Stripe Connect | Reservas → Configuración → Integraciones → Pagos Stripe | Para tarjeta online |
| Métodos en local / transferencia | Reservas → Configuración → Condiciones → Opciones de Pago | Ver Modalidades de pago |
| Email avisos gestor | … → General → Contacto Administrativo | Recibe nuevas reservas |
| Plantillas y recordatorios | … → Plantillas y … → Mailing | Lista de horas (ej. 24 y 2) |
| Textos legales widget | … → Legal / RGPD y … → Condiciones | Obligatorios antes del público |
| Embed web o WordPress | … → Integraciones → Sitio web o Plugin WordPress | URL página reservas obligatoria para enlaces en email |
| Listado reservas | Reservas (menú principal) | Verifica estado tras la prueba |
FAQ
Ubicación y salas primero; luego reglas generales; pagos y emails; por último integración en la web y prueba real.