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Ciclo de emails automáticos de la reserva

Panorama de los correos que recibe el cliente (y el operador) desde la creación de la reserva hasta el día del evento y después.

Panorama de los correos que recibe el cliente (y el operador) desde la creación de la reserva hasta el día del evento y después.

Mensaje clave: los emails siguen el estado de la reserva y la configuración del gestor; los recordatorios no son solo «24 horas antes» sino una lista configurable (ej. 24 h y 2 h).

Diagrama

Tabla principal

Nombre en panel (ES)Cuándo se envíaDestinatario
Reserva pendienteNueva reserva en estado pendienteCliente
Reserva confirmadaStripe OK, seña registrada o confirmación automáticaCliente
RecordatorioN horas antes del inicio (lista configurable, ej. 24 y 2)Cliente
Aviso caducidad pendienteHoras antes de que expire la pendiente (si activo)Cliente
Reserva pendiente expiradaPendiente no confirmada a tiempoCliente
Encuesta post-reservaDías después del evento (si activo)Cliente

Catálogo completo (14 tipos, vistas previas panel y HTML): ver Tipos de email y vistas previas.

Invitación PDF: con plantilla de invitación activa, Reserva confirmada puede adjuntar PDF o PNG 🧪. Si no, envío manual Invitación por email. No hay portal público para invitados.

Configuración en el panel

AjusteRutaNotas
Plantillas emailReservas → Configuración → PlantillasTextos personalizables
Recordatorios automáticos… → General → Recordatorios AutomáticosLista de horas (ej. 24 y 2)
Días en pendiente… → General → Disponibilidad de ReservasAntes de caducar
Aviso caducidad pendiente… → MailingSolo modo confirmación manual
Encuesta post-evento… → Mailing / EncuestasSi está expuesto en el tenant
Email avisos gestor… → General → Contacto AdministrativoRecibe avisos admin
Plantilla invitación PDFReservas → Configuración → InvitacionesAdjunto en confirmación 🧪

FAQ

No. El gestor configura una lista de horas (típico: 24 y 2 horas antes).