Ciclo de emails automáticos de la reserva
Panorama de los correos que recibe el cliente (y el operador) desde la creación de la reserva hasta el día del evento y después.
Panorama de los correos que recibe el cliente (y el operador) desde la creación de la reserva hasta el día del evento y después.
Mensaje clave: los emails siguen el estado de la reserva y la configuración del gestor; los recordatorios no son solo «24 horas antes» sino una lista configurable (ej. 24 h y 2 h).
Diagrama
Tabla principal
| Nombre en panel (ES) | Cuándo se envía | Destinatario |
|---|---|---|
| Reserva pendiente | Nueva reserva en estado pendiente | Cliente |
| Reserva confirmada | Stripe OK, seña registrada o confirmación automática | Cliente |
| Recordatorio | N horas antes del inicio (lista configurable, ej. 24 y 2) | Cliente |
| Aviso caducidad pendiente | Horas antes de que expire la pendiente (si activo) | Cliente |
| Reserva pendiente expirada | Pendiente no confirmada a tiempo | Cliente |
| Encuesta post-reserva | Días después del evento (si activo) | Cliente |
Catálogo completo (14 tipos, vistas previas panel y HTML): ver Tipos de email y vistas previas.
Invitación PDF: con plantilla de invitación activa, Reserva confirmada puede adjuntar PDF o PNG 🧪. Si no, envío manual Invitación por email. No hay portal público para invitados.
Configuración en el panel
| Ajuste | Ruta | Notas |
|---|---|---|
| Plantillas email | Reservas → Configuración → Plantillas | Textos personalizables |
| Recordatorios automáticos | … → General → Recordatorios Automáticos | Lista de horas (ej. 24 y 2) |
| Días en pendiente | … → General → Disponibilidad de Reservas | Antes de caducar |
| Aviso caducidad pendiente | … → Mailing | Solo modo confirmación manual |
| Encuesta post-evento | … → Mailing / Encuestas | Si está expuesto en el tenant |
| Email avisos gestor | … → General → Contacto Administrativo | Recibe avisos admin |
| Plantilla invitación PDF | Reservas → Configuración → Invitaciones | Adjunto en confirmación 🧪 |
FAQ
No. El gestor configura una lista de horas (típico: 24 y 2 horas antes).