Google Calendar y tu salón: una sola verdad para recepción
Sincroniza reservas confirmadas con el calendario que el equipo ya mira. Menos doble agenda en papel y en móvil.
Recepción mira Google Calendar en el móvil. Dirección mira el panel de reservas. Montaje tiene un papel en la pared. Tres agendas = huecos vendidos dos veces o fiestas “fantasma” que nadie preparó.
Si la reserva online es la fuente de verdad, debe reflejarse donde el equipo ya trabaja — a menudo Google Calendar.
Qué gana el negocio
- Menos “¿está libre el sábado?” mirando sitios distintos.
- Evento con hora, sala y título reconocible en el calendario compartido.
- Coordinación con animadores o catering externo (export mental más simple).
Cómo plantearlo por salas
Algunos locales usan un calendario por sala; otros uno por sede. Configurad la sincronización coherente con cómo realmente dividís el edificio.
No sustituye el panel de reservas
Google Calendar es vista cómoda; el detalle (seña, extras, teléfono del padre) sigue en el software de reservas. No intentes gestionar precios o paquetes solo desde Calendar.
Buenas prácticas
- Quien bloquea manualmente en Calendar debe reflejarlo en el sistema (o viceversa).
- Formación de 15 minutos al equipo: “si no está en el panel, no existe”.
- Revisar zona horaria del local (evita fiestas a hora incorrecta).
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